Datenschutzerklärung

Tenderlobby GmbH

Französische Straße 20, 10117 Berlin, Deutschland

Telefon: +49 170 2871522 · E-Mail: info@tenderlobby.com

Geschäftsführerin: Sophie Saggau

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen.

Diese Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB. Dennoch können personenbezogene Daten einzelner Ansprechpartner verarbeitet werden.

a) Beim Besuch unserer Website

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz
• Inhalt der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Webseite, von der die Anfrage kommt

Zweck: Sicherstellung des stabilen Betriebs, technische Sicherheit, Missbrauchserkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Registrierung auf der Plattform

• Unternehmensname
• Ansprechpartner (Vor- und Nachname)
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensadresse
• Login-Daten
• Rollen/Berechtigungen im System

Zweck: Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Nutzung der Plattform — Ausschreibungen & Angebote

• Erstellen und Verwalten von Ausschreibungen
• Übermitteln von Angeboten
• Vertragsdokumentation
• Zahlungsabwicklung (falls implementiert)

Zweck: Bereitstellung der Plattform und Ausführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Zweck: Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

e) Fehleranalyse (Sentry)

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler nutzen wir Sentry, einen Dienst der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Nur wenn ein Fehler auftritt, werden Fehlermeldung und Programmablauf, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie eine pseudonyme Nutzerkennung übermittelt. IP-Adressen werden nicht gespeichert, Cookies werden nicht gesetzt. Die Daten liegen in der EU (Frankfurt am Main) und werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Mit Sentry besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, hilfsweise der EU-Standardvertragsklauseln.

Zweck: Sicherstellung des stabilen Betriebs und Analyse von Fehlermeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

f) Google Tag Manager, Google Analytics und LinkedIn Insight Tag

Nur wenn Sie im Cookie-Banner einwilligen, laden wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies; beim Laden verarbeitet Google Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers. Über den Tag Manager binden wir je nach Ihrer Auswahl folgende Dienste ein:

• Analyse: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) — pseudonyme Nutzungsstatistiken: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Geräte- und Browserdaten, ungefährer Standort. Google Analytics speichert keine IP-Adressen. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
• Marketing: LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) — Erfolgsmessung unserer Kampagnen auf LinkedIn. Sind Sie bei LinkedIn angemeldet, kann LinkedIn die Daten Ihrem Konto zuordnen.

Google und LinkedIn können Daten in die USA übermitteln. Google LLC und LinkedIn Corporation sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; hilfsweise gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen.

• IT-Dienstleister (Hosting, Systemadministration, Cloud-Dienste)
• Zahlungsdienstleister (falls relevant)
• Käufer und Lieferanten im Rahmen von Ausschreibungsprozessen

Eine Übermittlung an Drittländer findet nur statt, wenn DSGVO-Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse) vorliegen.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie, nur mit Ihrer Einwilligung, Analyse- und Marketing-Cookies (siehe Abschnitt 3 f). Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

• Für die Dauer der Nutzung des Accounts
• Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht: 6–10 Jahre)
• Bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung (sofern relevant)

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Anfragen richten Sie bitte an: info@tenderlobby.com

Wir verwenden gängige technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, sichere Serverinfrastrukturen).

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.