TenderLobby

AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung des TenderLobby Reverse-Auction-Marktplatzes

1. Definitionen

  • Plattform: Der von TenderLobby betriebene Reverse-Auction-Marktplatz.
  • Einkäufer: Hotels, Restaurants oder andere HoReCa-Unternehmen, die Ausschreibungen erstellen.
  • Lieferant: Hersteller oder Großhändler, die Angebote abgeben.
  • Ausschreibung: Eine Angebotsanfrage oder Auktion, die von einem Einkäufer erstellt wird.
  • Angebot: Ein Preis und Konditionen, die ein Lieferant für eine Ausschreibung einreicht.
  • Zuschlag: Die Annahme eines Lieferantenangebots durch den Einkäufer nach Auktionsende.
  • Transaktionsvolumen: Der Nettoauftragswert des bezuschlagten Angebots.
  • Vermittlungsgebühr: Die Gebühr, die die Plattform dem Lieferanten bei Zuschlag berechnet.

2. Leistungsumfang

Die Plattform stellt die technische Infrastruktur bereit, damit Einkäufer Ausschreibungen veröffentlichen und Lieferanten Angebote im Reverse-Auction-Format abgeben können.

Die Plattform ist keine Partei von Kaufverträgen zwischen Einkäufern und Lieferanten.

Die Plattform garantiert nicht:

  • die Verfügbarkeit von Produkten,
  • die Richtigkeit der von Einkäufern oder Lieferanten bereitgestellten Informationen,
  • die Erfüllung von Verträgen.

3. Registrierung und Benutzerkonten

Eine Registrierung ist für Einkäufer und Lieferanten erforderlich.

Bei der Registrierung müssen Benutzer:

  • vollständige und korrekte Angaben machen,
  • diesen AGB zustimmen,
  • die Datenschutzrichtlinie akzeptieren.

Lieferanten müssen zusätzlich die Gebühren- und Abrechnungsbedingungen der Plattform akzeptieren.

Die Plattform behält sich das Recht vor, Unternehmensdaten zu überprüfen und Anträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Erstellung von Ausschreibungen (Einkäufer)

Einkäufer können Ausschreibungen mit folgenden Angaben erstellen: benötigte Produkte und Spezifikationen, Lieferort(e), Lieferfristen, Dokumentationsanforderungen und Auktionsdauer.

Einkäufer können eine Ausschreibung ändern oder stornieren, bis das erste Angebot eingereicht wurde.

Einkäufer können nach Auktionsende auch keinem Lieferanten den Zuschlag erteilen. Für Einkäufer fallen keine Gebühren an.

5. Angebote und Gebote (Lieferant)

Lieferanten können jederzeit während einer aktiven Auktion Angebote abgeben.

Angebote sind verbindlich. Mit der Abgabe eines Angebots erklärt der Lieferant: die Lieferfähigkeit der Waren, die Einhaltung der Lieferfristen sowie die Richtigkeit der Spezifikationen und Preise.

Angebote können nach der Abgabe nicht zurückgezogen oder geändert werden, außer durch Abgabe eines neuen Angebots (das das vorherige ersetzt).

Lieferanten können konkurrierende Angebotspreise (anonymisiert) einsehen, jedoch nicht die Identität der Mitbewerber.

6. Zuschlagserteilung und Vertragsschluss

Die Annahme eines Lieferantenangebots durch den Einkäufer ("Zuschlag") begründet einen verbindlichen Kaufvertrag zwischen Einkäufer und Lieferant.

Die Plattform: ist keine Vertragspartei, handelt nicht als Vermittler, Makler oder Vertreter und übernimmt keine Verantwortung für Vertragserfüllung, Zahlung, Lieferung oder Produktmängel.

Nach dem Zuschlag stellt die Plattform beiden Parteien die Kontaktdaten zur Verfügung.

Einkäufer und Lieferanten müssen die gesamte Kommunikation direkt miteinander abwickeln.

7. Gebührenstruktur für Lieferanten

Eine Vermittlungsgebühr von 3% des Transaktionsvolumens gilt für alle bezuschlagten Angebote.

Die Vermittlungsgebühr wird fällig bei Zuschlagserteilung durch den Einkäufer, unabhängig von späterer Leistungserbringung, Stornierung oder Streitigkeiten zwischen Einkäufer und Lieferant.

Lieferanten ermächtigen die Plattform, monatliche Rechnungen auszustellen, die bezuschlagte Ausschreibungen, Transaktionsvolumen und die anfallende 3%-Vermittlungsgebühr zusammenfassen.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zahlbar, sofern nicht anders angegeben.

8. Gebühren für Einkäufer

Einkäufer nutzen die Plattform kostenlos.

9. Datenschutz & Vertraulichkeit

Die Plattform verarbeitet personen- und unternehmensbezogene Daten gemäß DSGVO (EU) und der Datenschutzrichtlinie der Plattform.

Lieferantenidentitäten bleiben für Einkäufer bis zum Zuschlag verborgen.

Einkäuferidentitäten bleiben für Lieferanten bis zum Zuschlag verborgen.

Die Plattform darf Transaktionsdaten zu Analyse- oder Benchmarking-Zwecken anonymisieren.

10. Pflichten der Benutzer

Benutzer müssen sicherstellen, dass alle von ihnen bereitgestellten Daten korrekt sind.

Einkäufer müssen sicherstellen, dass Ausschreibungsinformationen korrekt sind und keine Rechte Dritter verletzen.

Lieferanten müssen sicherstellen, dass Produktspezifikationen, Konformität, Zertifizierungen und Lieferfähigkeiten korrekt sind.

Benutzer dürfen die Plattform nicht umgehen (keine Direktgeschäfte außerhalb der Plattform auf Basis von Ausschreibungen).

11. Haftung

Die Plattform haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Die Plattform haftet nicht für: kommerzielle Verluste zwischen Einkäufern und Lieferanten, Lieferausfälle, Produktmängel, Zahlungsprobleme oder höhere Gewalt.

12. Plattformgebühren, Abrechnung & Zahlungsbedingungen (Lieferant)

Vermittlungsgebühren werden mit 3% des bezuschlagten Transaktionsvolumens berechnet.

Monatliche Rechnungen werden automatisch erstellt.

Verzugszinsen können gemäß EU-Handelsrecht anfallen.

Die Plattform kann Konten mit unbezahlten Rechnungen sperren.

13. Kündigung

Benutzer können Konten jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen kündigen.

Ausstehende Vermittlungsgebühren bleiben nach Kündigung zahlbar.

14. Änderungen der AGB

Die Plattform kann die AGB mit einer Frist von 14 Tagen aktualisieren. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung.

15. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Anwendbares Recht: Deutsches Recht. Gerichtsstand: Hamburg.